它对元数据建立分类、访问控制以及有关个人用户允许访问数据的权限信息，该解决方案被称为信息权限管理。内容许可包含电子邮件地址、权限信息和身份验证信息。每当有人试图打开启用IRM的文档时，OfficeWord2003都将根据该用户的标识检查保存在文档中的内容许可。
以安卓手机获取通讯录为例，开启获取手机信息权限的方法：
1、打开【安全中心】，进入【授权管理】。
2、选择【应用权限管理】。
3、选择【应用管理】。
4、在应用列表中找到想要开通权限的应用，点击进入。
5、在权限列表中找到【读取联系人】。
6、点击【读取联系人】，在下方弹出来的选项中选择“允许”即可。
有几项技术可以解决非结构化数据的安全，但是一旦数据离开网络，这些安全技术就会因为不能控制数据迁移后的环境而失去效果。这些技术有一个共同点，安全控制绑定在数据本身之外，例如网络或者计算机周边设备。不管数据传输至何处，只有一种技术能完全保护数据的访问。它对元数据建立分类、访问控制以及有关个人用户允许访问数据的权限信息，该解决方案被称为信息权限管理(IRM)。
启用 IRM 的文档包含内容许可。内容许可包含电子邮件地址、权限信息和身份验证信息。每当有人试图打开启用 IRM 的文档时，Office Word 2003 都将根据该用户的标识检查保存在文档中的内容许可。如果该用户以前从未打开该文档，Office Word 2003 将与 IRM 服务器联系，验证该用户的标识，为其下载新的内容许可(假设该用户具有所需的权限)，并将该内容许可保存到文档。
