第2步，然后进行压缩设置，先选择压缩方式，支持两种方式，二选一；然后在软件上方设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。剩下的事情就交给软件完成吧，当所有word文件压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，方便我们查看压缩后的文件。第4步，对比压缩效果可以看到，压缩后的word文件体积比压缩前小很多，压缩效果很棒。今天关于“怎么压缩word文档大小？”
怎么压缩word文档大小？毫无疑问，你去问任何一个人你的电脑里什么文件最多，99%的人会回答word文档，有的word文档里只有文字，那文件的大小可能只有十几kb，如果一个word文档里不仅有文字，还包含了大量的图片，那么这个word文档的体积可能会很大，甚至几十上百兆。如果你的电脑配置较差，打开大体积的word文档时可能会很卡，并且还占用你大量的存储空间，发送给别人的时间也不方便，要花费很长的时间。
这时候就需要将word文档进行压缩了，将它的体积压缩变小，下面小编就为大家介绍word压缩变小的操作步骤，压缩效果好，且不影响文件质量，快来学习吧。
使用的软件工具：优速文件压缩器
软件工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
具体的操作步骤如下：
第1步，先下载“优速文件压缩器”软件包，然后安装并打开使用。选择左边的【word压缩】功能后再点击【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩变小的word文件导入到软件中，支持批量压缩节省时间。
第2步，然后进行压缩设置，先选择压缩方式，支持两种方式，二选一；然后在软件上方设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。
第3步，点击软件右上角的【开始转换】红色按钮，启动压缩程序。剩下的事情就交给软件完成吧，当所有word文件压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，方便我们查看压缩后的文件。
第4步，对比压缩效果可以看到，压缩后的word文件体积比压缩前小很多，压缩效果很棒。
如果你在工作中遇到word文件需要压缩，却不知道如何操作的时候，不妨试一试小编上面介绍的方法步骤，实际操作下来其实挺简单的，导入-设置-启动压缩，就可以实现了，是不是很方便呢。今天关于“怎么压缩word文档大小？”的方法就介绍到这里了，感觉不错就点个赞给我点鼓励吧！
