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word 文档修改意见签名(领导行踪不定文件签名难)

时间:2023-07-17 作者: 小编 阅读量: 8 栏目名: 钓鱼百科

会博通文档管理系统在审批流功能的基础上,为用户们提供了手写签名功能。员工可以直接登录会博通文档管理系统,套用企业设计好的流程表单,直接在线填写,并在手机上确认签字,发送流程。会博通文档管理系统当手写签字功能,已经内嵌在了工作流功能当中,你打开任何一个流程文件,在信息处理窗口编辑栏处,都可以找到签名空间。

“咦,怎么又不在,这是我今天跑的第N趟了,等领导回来,你跟我说一声哈”。

在我们日常的工作当中,有许许多多需要签名的资料,比如,报销单、出差申请、请假单等等。然而老板们不是在开会,就是在外出开会的路上,很难见着人影,审批一推再推、严重拉低工作效率。

如何解决签字难、审批慢的问题?

会博通文档管理系统在审批流功能的基础上,为用户们提供了手写签名功能。使用手写签名,用户们可以随时随地对内部申请单、外部业务单等种种文件进行核查审批。

01用手写签名进行活动签到

在参加一些活动或会议的时候,我们经常会看到这样的场景:一大群人挤在一张铺了红绸子的桌子前面,拿着签字笔,一本一本签名表地找寻自己的名字,场面非常热闹,但也很混乱,如果是比较大的会议,会议开到一半,还有人在门口签到的现象,也屡见不鲜。

这样的签到方式,不仅耗时,还可能会漏签,对于人力和财力都是一种消耗。针对诸如人大等大型会议,会博通文档管理系统,上线手写签名功能,用户登录系统,在流程当中找到相关文件,就可以通过手机端,随时随地轻松签到。

签到信息会统一汇总到系统后台,会后系统管理员还可以结合签到信息,对参与活动人员进行回访,掌握并复盘活动效果。

02用手写签名进行人事行政管理

虽然现在很多文件都已经电子化了,但在企业当中,还是有很多文件是需要本人签字确认的,比如行政人事部门的入职申请、离职申请、竞业协议、保密协议等等。

这些通知,平常都是由人事部门找到员工本人签名确认,由员工找相关领导签字,签完之后再确认回收,整个流程十分繁琐,一旦遇到领导出差或员工的情况,整个流程就会拖很久。

使用手写签名之后。员工可以直接登录会博通文档管理系统,套用企业设计好的流程表单,直接在线填写,并在手机上确认签字,发送流程。在审批流程上的领导,在流程触达的当下,也能立马进行手写签字确认,非常方便。

03用手写签名进行业务审批

不仅仅是人事行政的审批,会博通的手写签名设置简单、操作也非常方便,凡是在工作当中需要签名的地方,它都可以派上用场。

有了手写签名功能之后,出差申请、请假申请、报销签字等各种场景,您都可以通过流程直接提交,实现线上办理。

相较于以往线下拿着纸质表单找领导签字的场景,线上手写签字不必时时刻刻都得在领导办公室前排队、等待,通常今天提交的申请,今天就能处理完毕,真正做到了办公的及时化、高效化。

会博通文档管理系统当手写签字功能,已经内嵌在了工作流功能当中,你打开任何一个流程文件,在信息处理窗口编辑栏处,都可以找到签名空间。

点击控件,在弹出的手写窗口中,就可以直接手写签名并保存手写痕迹。

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