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时间管理方法 四象限法则(思维模型之六点优先)

时间:2023-07-04 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 钓鱼百科

前天看学习金字塔,和费曼学习法两个思维模型。后来看费曼学习法,他就讲了怎么教,教到什么程度。大客户投诉,几千万的货要全退。必须马上做,不做会很快导致严重后果的,是重要紧急的事情。第三类事情虽然紧急,但对自己的意义和价值不大,也不会导致严重后果,而且对自己的事业和人生目标帮助不大。

(该内容整理自本号视频文案)

这两个时间管理技巧,也是世界公认的,我把它们放在一起说。

前天看学习金字塔,和费曼学习法两个思维模型。

学习金字塔只告诉我,教别人,能让内容留存率更高。

但他没说怎么教?教到什么程度。

后来看费曼学习法,他就讲了怎么教,教到什么程度。

有的思维模型,可能只是一种思路,不够具体,但另外的一种思维模型,就讲了具体的操作步骤。

今天的时间管理也是这样。

先说六点优先工作法,这个方法是著名的效率大师艾维·李提出来的。

六点优先这个叫法,不确定是不是他起的。

这种方法很简单,在每天晚上或者下班前,按重要性,列出第二天要做的最重要的6件事。

到第二天只做这6件事,做完第1件,再做第2件,没有做完第1件,绝不做下面的事情。

我有两个想法。

1、不能局限于6这个数字,可以多一点也可以少一点,要根据自己的实际来。

2、如果,重要的事情超过6件,怎么区分哪些是最重要的?哪些是不那么重要的?

因为要按重要性排序,得分出先后,根据直觉、经验,有时候判断不准。

这一点,六点优先工作法里没说。

但时间管理四象限里说了,这也是我把它俩放在一起的原因。

时间管理4象限,是美国的管理学家柯维提出来的。

他把事情按照重要、紧急程度划分为4个象限,分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

1、重要又紧急的事情必须立刻马上做,如果不做,很快就会导致严重后果。

举例子来说:

市场上出现了企业的负面信息,需要马上进行危机公关。

大客户投诉,几千万的货要全退。

这些都要马上处理。

2、接下来是重要但不紧急的。

比如学习、考证、提升自己、体检、员工培训等等,都属于这类。

它有一个特点是,如果不做,不会很快导致严重后果。但是如果长期不做,就会导致严重的后果。

很多人中年危机,要学历没学历,要专业没专业,要技术没技术。

还有的人不体检,身体有小问题,也不当回事,几十年下来,发展成大病,没救了。

我每天做完自己的事,就是学习,从长远来看,对我个人成长,对做生意都有好处。

所以对我来说,学习就是重要不紧急的,但如果我不长期坚持学,将来我这个人、我的生意可能就废了。

3、紧急不重要的,比如聚会、婚宴、到车间视察。

这些可以往后拖,或者可以让别人去做,不会造成严重后果。

参加婚宴,人不去,钱到了就行。

车间视察,今天去不了,下星期再去。

但是这个世界上的事很复杂。

参加婚宴,也得看谁的婚宴,领导的、大客户的,自己孩子的,没有极特殊情况,那还就得去。

4、不紧急不重要的,就是刷个手机,听个音乐呀,上网看个电影,打游戏,出去遛弯等等。

这些不是一点不重要,劳逸结合嘛,人总得休闲放松。

区分它们很简单。

必须马上做,不做会很快导致严重后果的,是重要紧急的事情。

需要长期坚持做,如果不做,将来会导致严重后果的,是重要不紧急的事情。

一种是马上就能体现出价值,一种是需要长期积累才能体现出价值。

这两类,都是对自己非常有价值的,能让自己实现某个目标的事情。

前面说的六点优先工作法,每天6件事,就从这两类里边选。

一般是把工作中重要紧急的事情做完,再去学习、提升自己。

第三类事情虽然紧急,但对自己的意义和价值不大,也不会导致严重后果,而且对自己的事业和人生目标帮助不大。

第四类就就不说了。

把这两种思维模型结合起来,再根据自己实际情况,做时间管理,思路会更清晰。

为什么要多看多学呢?

学得多了,各种知识在脑海里互相碰撞,就可能形成自己的观点,自己的方法论。

自己的知识体系,也就逐渐完善起来了。

#教育听我说#

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