Excel技巧:使用日期函数轻松解决员工生日提醒及合同到期问题图一第一——员工生日提醒问题基本逻辑:员工生日的月份和日期分别等于今天的月份和天数,则提醒该员工今天生日。因此我们需要使用两个函数:if()条件判断函数,now()函数获取当天的日期函数公式输入如下:=IF从图三可以看到,系统自动提醒合同是否即将到期。
Excel技巧:使用日期函数轻松解决员工生日提醒及合同到期问题
图一
第一——员工生日提醒问题
基本逻辑:员工生日的月份和日期分别等于今天的月份和天数,则提醒该员工今天生日。
因此我们需要使用五个函数:
if()条件判断函数,
month()函数获取员工生日的月份,
day()函数获取员工生日的天数,
now()函数获取系统当天的日期
and()函数判定月份和天数同时相等
函数公式输入如下:
=IF(AND(MONTH(B2)=MONTH(NOW()),DAY(B2)=DAY(NOW())),"今天生日","还不到哦")
从图二可以看到,系统自动提醒员工是否今天是生日。
图二
第二——合同到期提醒问题
基本逻辑:合同一般都是提前签订,所以合同到期之前就要提醒抓紧续签合同,这里我们设置为提前90天提醒。。
因此我们需要使用两个函数:
if()条件判断函数,
now()函数获取当天的日期
函数公式输入如下:
=IF(C2-NOW()<=90,"合同即将到期,尽快沟通","合同到期时间尚早")
从图三可以看到,系统自动提醒合同是否即将到期。
图三