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excel如何设置时间到期提醒(使用日期函数轻松解决员工生日提醒及合同到期问题)

时间:2023-08-03 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 钓鱼百科

Excel技巧:使用日期函数轻松解决员工生日提醒及合同到期问题图一第一——员工生日提醒问题基本逻辑:员工生日的月份和日期分别等于今天的月份和天数,则提醒该员工今天生日。因此我们需要使用两个函数:if()条件判断函数,now()函数获取当天的日期函数公式输入如下:=IF从图三可以看到,系统自动提醒合同是否即将到期。

Excel技巧:使用日期函数轻松解决员工生日提醒及合同到期问题

图一

第一——员工生日提醒问题

基本逻辑:员工生日的月份和日期分别等于今天的月份和天数,则提醒该员工今天生日。

因此我们需要使用五个函数:

if()条件判断函数,

month()函数获取员工生日的月份,

day()函数获取员工生日的天数,

now()函数获取系统当天的日期

and()函数判定月份和天数同时相等

函数公式输入如下:

=IF(AND(MONTH(B2)=MONTH(NOW()),DAY(B2)=DAY(NOW())),"今天生日","还不到哦")

从图二可以看到,系统自动提醒员工是否今天是生日。

图二

第二——合同到期提醒问题

基本逻辑:合同一般都是提前签订,所以合同到期之前就要提醒抓紧续签合同,这里我们设置为提前90天提醒。。

因此我们需要使用两个函数:

if()条件判断函数,

now()函数获取当天的日期

函数公式输入如下:

=IF(C2-NOW()<=90,"合同即将到期,尽快沟通","合同到期时间尚早")

从图三可以看到,系统自动提醒合同是否即将到期。

图三

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